PRIVACY POLICY

個人情報保護の基本方針

株式会社ザ・カラーズ（以下、弊社）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたって基礎となるものであるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。弊社は個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員、従業員を含む弊社業務に携わる全ての者に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1.個人情報の取得について

（１）弊社が個人情報を取得する目的は以下のとおりです。
①お客様の個人情報について
　次の弊社業務を行うにあたっての各種ご連絡、ご案内。
　ア映像、音楽などソフトの編集、録音、複製業務
　イ映像、音楽などソフト及び出版物の企画、制作、販売、著作権管理
　ウ編集室、ＭＡ室の賃貸
　エ放送番組制作、各種映像コンテンツ制作
　オイベント、キャンペーンＣＭ作成
　カ人材派遣業務
　キその他これらに付帯する業務
②役員、従業員、業務受託者等の個人情報について
　採否・契約条件の検討・決定を含む雇用管理、契約締結・更新を含む契約管理。

（２）弊社は、前項に定める以外の目的で個人情報を取得した場合は、個人方法の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）上の例外に該当する場合を除いて、速やかにその利用目的をご本人様に通知いたします。

2.個人情報の利用について

弊社は、事業活動を行うにあたって、ご本人様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、個人情報保護法上の例外に該当する場合を除いて、予めご本人様の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。また、個人情報の利用に関して所定の規程に則り、適切な取り扱いをいたします。

3.個人データの第三者提供について

（１）弊社は、以下に該当する場合を除いて、個人データ（個人情報を体系的に構成したものに含まれる個人情報をいいます。以下同じ）を予めご本人様の同意なく第三者に提供することは一切いたしません。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合　
　③その他個人情報保護法上の例外に該当する場合

（２）弊社が事業運営上、第1条の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を業務提携先に委託することに伴って当該個人データが提供される場合、当該業務提携先は前項の「第三者」には含まれないものとします。ただし、この場合においても、弊社は当該個人データの安全管理が図られるよう、当該業務提携先に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

4.法令の遵守について

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

5.安全対策について

弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

6.ご本人様からの要請について

弊社は、弊社が取り扱い権限を有する個人データに関して、ご本人様から当該個人データの開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止もしくは消去、又は第三者提供の停止について何らかの要請を受けた場合、個人情報保護法に従って誠実に対応いたします。

7.個人情報管理規程について

弊社は、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定めます。